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Cabinet du Maire

Cabinet du Maire

Le Cabinet du maire gère le protocole, la communication institutionnelle et les relations avec les élus.

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Directeur de cabinet Olivier Gritti

Email : cabinet@ville-bormes.fr

Secrétariat du maire : Adrien Barbet

Tél : 04 94 05 34 52

Email : secretariatdumaire@ville-bormes.fr

Adresse : Hôtel de ville, niveau 2

Direction générale des services

Direction générale des services

La direction générale des services est le service de supervision et de coordination de l’ensemble des services de la commune. Il comprend notamment le poste de la gestion des assemblées, l’accueil au public et le poste du courrier.

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Adresse : Hôtel de ville, niveau 2

Directeur Général des Services : Vincent Amiet

Collabarateur du Directeur Général des Services : Charles Malot.

Courrier, accueil :Christine Le Seguillon, Agnès Dugas

Tél : 04 94 05 34 53

Email : secretariat.dgs@ville-bormes.fr 

Service communication

Service communication

Le service communication a pour mission de créer du lien entre l’administration et les administrés. Il a en charge les publications municipales, le site internet, les réseaux sociaux, les différents supports de communication, les reportages photos et videos (…) qui permettent d’informer les citoyens de la vie de leur commune.

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Adresse : Maison Gonzalez ● niveau 1

Responsable : Carole Amaro

Morgane Auffret, Agnès Dugas

Tel : 04 94 05 34 50 / poste 337

Email : communication@ville-bormes.fr

Direction des ressources humaines

Direction des ressources humaines

Le service des Ressources Humaines a en charge la gestion de la situation professionnelle de l’ensemble du personnel communal, des effectifs et de la formation, la gestion administrative du personnel (paie, carrières, absences, retraites…), la prévention des risques professionnels, les relations sociales et les instances paritaires, l’information, le conseil et assistance aux agents et aux responsables de services.

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Adresse : Hôtel de ville / niveau 1

DRH : Laetitia Couturier

Elisabeth Ranquet, Philippe Foulquier, Marie-Laurette Abreu

Santé et Sécurité au travail : Philippe Foulquier, Jean-Marie Chabine

Tel : 04 94 05 34 56 / Fax : 04 94 05 33 40

Email : service.personnel@ville-bormes.fr

Direction des systèmes d’informatique

Direction des systèmes d’informatique

Le service informatique de la ville est en charge du développement et de l'exploitation de l'ensemble des moyens de traitement informatique de la mairie. Pour l'ensemble du personnel municipal, il est également en charge des moyens de communication internes et externes ainsi que de la téléphonie fixe et mobile.

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Adresse : Hôtel de ville, rez-de-chaussée

Responsable : Mathieu Colin

Barbara Simonin, Christian Breton, Steve Scheuer

Tél : 04 94 05 34 69 / Fax : 04 94 05 34 64

Email : service.informatique@ville-bormes.fr

Service financier

Service financier

Les services financiers ont en charge la gestion des différents budgets dépendants de la mairie, l’exécution des dépenses et des recettes par le biais de l’émission de bons de commande, mandats de paiement et titres de recette, la gestion des assurances et des fournitures administratives, la gestion financière des régies municipales et du patrimoine de la commune.

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Adresse : Hôtel de ville, rez-de-chaussée

Responsable : Anne Crest

Service financier : Danielle Le Henaff, Michèle Naïmi, Carole  Roccadura

Tél : 04 94 05 34 55 / Fax : 04 94 05 35 04

Email : service.comptabilite@ville-bormes.fr

Service Population

Service Population

Le service de l’état civil a en charge de recevoir et de dresser les actes de naissances, de reconnaissances, de mariages, de décès, de recevoir les déclarations conjointes de choix de nom, les demandes de duplicata ou de second livret de famille, de recueillir les déclarations de vie commune, de tenir les registres d’état civil, de transcrire les actes reçus par d’autres officiers publics, d’apposer les mentions en marge d’acte d’état civil (inscrits ou transcrits), de veiller à la conservation des registres, de délivrer des copies ou extraits d’actes d’état civil. Il reçoit également les demandes de certificat de vie et de légalisation de signature, les attestations d’accueil. Il effectue les modifications et dissolutions du PACS. Le service des élections reçoit les demandes d’inscription ou de changement d’adresse sur les listes électorales, les demandes de recensement citoyen obligatoire des jeunes de 16 ans. Le service des affaires funéraires s'occupe de la maison funéraire intercommunale, reçoit les demandes d’attribution ou de renouvellement d’une concession, les demandes d’opérations funéraires (ouverture de concession, permis d’inhumer…). Affaires scolaires : Guichet unique, Inscriptions scolaires, dérogations scolaires

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Adresse : Hôtel de ville, Bâtiment A ● Situé à côté de la police municipale

Accueil : Sandrine Dechandon

Etat civil, élections, funéraire, recencement citoyen

Sophie Solinas, Céline Bourbon, Dylan Simon

Accueil : 04 94 05 34 50 / Fax : 04 94 05 35 04

Etat-civil, Elections, Funéraire, Recensement Citoyen  : 04 94 05 35 00

 

Portail famille et caisse des écoles  : 

Céline Bourbon, Fa Marinier

Email : service.etat-civil@ville-bormes.fr / service.election@ville-bormes.fr

Email inscription scolaire / portail famille : regie.portail-famille@ville-bormes.fr regie.cde@ville-bormes.fr

Email assainissement non collectif : spanc@ville-bormes.fr

Restauration scolaire

Restauration scolaire

Le service de restauration scolaire, gère et l'assainissement Non Collectif. Cantine : Pointage des enfants, préparation des factures et tous les paiements. SPANC : Facturation et paiements. Portage à domicile : Pointage des personnes âgées, inscriptions, facturation et tous paiements

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Adresse : Hôtel de ville, Bâtiment A ● Situé à côté de la police municipale

Céline Bourbon, Fa Marinier

Encaissement cantine : 04 94 05 34 66

Inscriptions scolaires : 04 94 05 34 50

Email : regie.cde@ville-bormes.fr

Service restauration collective : Jean-Paul Julliard / Philippe Tavernier  : 04 94 12 05 02 - Email :  jp.julliard@ville-bormes.fr

Service administratif cuisine : Valérie Foulquier Tel : 04 94 05 34 50 - Email :  v.foulquier@ville-bormes.fr

 

Service Taxe de séjour

Service Taxe de séjour

Ce service est en charge de la collecte de la taxe de séjour.

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Adresse : Office de tourisme

Responsables : Delphine Guyomard, Karine Derro

Tél : 04 94 01 38 33 

Email : bormeslesmimosas@taxesejour.fr

 

 

 

Service aménagement, urbanisme, foncier, contentieux

Service aménagement, urbanisme, foncier, contentieux

Accueil du public / pôle opérationnel : traitement des autorisations d’urbanisme et certificats d’urbanisme, accueil physique et téléphonique du public. Cellule fiscale : contrôles de conformité, cadastre. Pôle foncier : vente et acquisitions foncières, gestion des procédures foncières. Pôle pré-opérationnel : systèmes d’information géographique, études pré-opérationnelles (PLU, PPRIF,...), procédures d’urbanisme. Pôle contentieux/publicité : gestion des dossiers pré-contentieux, contentieux pénal et administratif, enseignes et pré-enseignes.

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Hôtel de ville, Bâtiment C ● situé au-dessus de la salle des fêtes

Bâtiment C, situé au dessus de la salle des fêtes

Responsable : Maryline Foucaut m.foucaut@ville-bormes.fr 

Accueil : 04 94 05 34 62  

Accueil du public, accueil téléphonique :

. lundi, mercredi et vendredi de 8h00 à 12h00.

. mardi et jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

Email : urbanisme@ville-bormes.fr

Secrétariat urbanisme :Nora Brahim-Bounab, Florian Desplanques - Tel : 04 94 05 34 62

Pôle opérationnel : Christine Chanut, David Amaro, Arnaud Crest  - Tel : 04 94 05 34 62

Pôle pré-opérationnel : Claude Gilbert

Pôle contentieux-publicité : Isabelle Dragon

Cellule fiscale-cadastre : Jean-Luc Gras - Tel : 04 94 05 35 01

Pôle foncier : Caroline Large-Quinon, Pascal Ignacchetti - Tel : 04 94 05 34 63  Email : foncier@ville-bormes.fr

Service de la commande publique

Service de la commande publique

Le service de la commande publique a pour mission la conception et le suivi des marchés publics dans le respect notamment des dispositions de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et au décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.

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Adresse : Hôtel de ville, Bâtiment B ● rez-de-chaussée

Responsable : Nathalie Chenet

Audrey Centro, Alexandra Viale

Accueil : 04 94 05 34 68 / Fax : 04 94 05 33 43  

Email : service.marches@ville-bormes.fr