La Mairie de Bormes les Mimosas propose aux habitants du bassin de vie borméo-lavandourain la location de deux salles municipales pour leurs évènements.
Présentation des salles
Salle Robert Ferrero
Une salle spacieuse de 260m² avec terrasse, vue sur mer
301 boulevard du port – La Favière
83230 Bormes les Mimosas
Capacité :
- 260 personnes debout
- 228 personnes assises (222 personnes à table)
Matériel à disposition :
- 40 tables plastiques (1,80m x 0.80m)
- 230 chaises
- 2 grands frigos
- Toilettes
- Vaisselle non fournie
Tarif de la location :
500€* pour le week-end / Caution : 500€
*Tarifs 2025 susceptibles de modification
Salle Henri Chartier
Une salle de 100m² avec un petit extérieur, au cœur du village
Montée Carles Cazin – Village
83230 Bormes les Mimosas
Capacité :
- 100 personnes debout
- 80 personnes assises (66 personnes à table)
Matériel à disposition :
- 14 tables plastiques (1,80m x 0.80m)
- 76 chaises
- 1 grand frigo
- 1 Toilette
- Vaisselle non fournie
Tarif de la location :
250€* / Caution : 250€
*Tarifs 2025 susceptibles de modification
Conditions de location
La municipalité loue les salles municipales uniquement aux résidents de Bormes et du Lavandou
La location s’effectue du samedi 8h au dimanche 20h (possibilité d’avoir la salle la veille après-midi si celle-ci est disponible et après accord de la municipalité)
- L’installation, le rangement et le nettoyage sont à la charge de l’utilisateur (matériel non fournit)
- La réservation est validée définitivement 3 mois avant car la mairie reste prioritaire sur son utilisation (cas exceptionnel)
- Après 22h les nuisances sonores doivent être réduites et tout doit être stoppé pour 3h du matin
La demande de réservation s’effectue via le formulaire ci-dessous.
Un retour sera fait par le service concerné sur la disponibilité de la salle et sur la validation de la réservation.
La municipalité fixe le prix de la location à chaque début d’année par voie de délibération municipale, le prix peut donc subir des modifications d’une année sur l’autre.
Le tarif de chaque salle est noté dans la description.
Liste des pièces à fournir après validation de la disponibilité :
- Photocopie d’une pièce d’identité recto/verso au nom du demandeur
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois (à fournir au dépôt du formulaire de réservation)
- Attestation de responsabilité civile (à demander à l’assurance habitation du demandeur) sur laquelle devra être mentionné la date de location et l’adresse de la salle à louer
- Un chèque de caution de 500€ à l’ordre de « Régie animations et festivités Bormes les Mimosas »
- Règlement intérieur des salles et contrat de location datés et signés
La location sera refusée si la totalité des pièces n’a pas été fourni
Le paiement devra être effectué avant la remise des clés et l’utilisation de la salle. Celui-ci sera idéalement fait dans les jours précédents la location et au maximum le jour de la remise des clés (impossibilité de rembourser immédiatement s’il y avait annulation de la location).
Modes de paiement acceptés :
- Virement bancaire
- Carte bancaire
- Chèque à l’ordre de « Régie animations et festivités Bormes les Mimosas »
- Espèces
Conditions d’annulation :
- La collectivité reste prioritaire sur l’utilisation de la salle et confirmera la réservation définitivement dans les 3 mois précédant la date
- En ca de souhait pour annuler la réservation, merci de prévenir le service Asso Even Sports au plus vite par téléphone au 04 94 05 34 54 et de faire un mail écrit à asso.even@ville-bormes.fr
- Dans le cas où le règlement aurait déjà été effectué et encaissé, merci de noter que le délai de remboursement peut prendre plusieurs semaines (il ne peut pas être fait par le service)
Privatisation du MHAB
Un cadre patrimonial et historique unique au sein de notre établissement labellisé Musée de France implanté au cœur du village médiéval de Bormes les Mimosas.
Le MHAB, Musée d’Histoire et d’Art de Bormes vous accueille pour vos évènements d’entreprise ou associatifs.
